各学院:
为加强我校学生与高中母校的联系,展示优秀学子风采,提高学生社会实践能力,增强学生感恩之情、爱校之情,提升我校在生源地的知名度和影响力,我校将组织开展2020年“感恩母校·圆梦衢院”寒假大学生回高中母校宣传实践活动,具体事宜通知如下:
一、招募对象
衢州学院全体在校学生。
二、报名条件
1.热爱学校、品行端正、成绩优良;
2.具有一定的宣传组织能力,语言表达能力良好;
3.在校期间表现良好,曾担任过学生干部、参与过科研项目、社会实践的同学优先考虑;
4.曾参加过本校“三位一体”考试的同学优先考虑。
三、时间安排
1.活动报名:11月25日—12月8日;
2.专题培训:12月下旬,具体时间另行通知;
3.返校宣传:寒假期间;
4.活动总结与展示报告会:寒假结束后另行通知。
四、活动内容
寒假期间,各实践团队携带我校招生宣传材料,回高中母校开展宣传实践活动,各团队也可根据实际情况自行设计实践活动的内容与形式。活动的主要内容如下:
1.拜访高中老师
通过拜访高中的班主任、任课老师,表达对老师的感激之情,汇报自己在衢州学院的学习生活情况。
2.开展主题宣讲会
结合自己对衢州学院的了解,以及所学专业特长和自身兴趣爱好,面向高中学生,通过照片、视频、文字等素材介绍自己在衢州学院的学习和生活,引导中学生了解衢州学院的整体情况,并邀请中学生来校参观。
3.发放招生宣传资料
通过在中学校园内张贴我校招生宣传海报、发放招生宣传资料和小礼品等,介绍我校的办学特色、专业设置、毕业生就业去向等信息,鼓励优秀高中毕业生报考我校。
4.个性化定制服务
为有意向报考衢州学院的优秀学生提供个性化的学业及报考指导,通过微信、QQ等方式建立一对一或一对多的个性化服务,从返校宣传活动为起点,与学弟学妹们保持持续性沟通和关心辅导,帮助其完成高考志愿填报及入校欢迎。
五、报名方式
1.学院组织报名
各学院组织学生填写《衢州学院2020年寒假大学生回高中母校汇报宣传实践活动报名表》(附件1)。
2.线上报名
学生可扫描下方二维码,登录易班平台进入报名页面,在线填写报名表,报名截止时间:12月8日17:00。
3.线下报名
学校将于11月26日-28日在衢州学院食堂门口设报名摊点,向学生宣传介绍本次活动内容,届时学生可前往现场咨询。
以上三种报名方式任选其一即可。学生处将在报名截止时,将线上、线下报名学生信息发送给各相关学院,由学院结合自身报名情况统筹安排选拔。
六、组织形式及活动要求
1.寒假期间宣传实践活动以团队为单位进行,各学院根据学生报名情况进行选拔。团队名额分配如下:
化学与材料工程学院、机械工程学院、建筑工程学院、电气与信息工程学院、教师教育学院各组建5支团队,经贸管理学院组建4支团队,外国语学院组建3支团队。
每支团队成员原则上控制在3~5名,每个团队须明确一位团队负责人,各学院将最终确定的团队名单于12月18日前报送招生办;
2.实践地点主要集中在浙江省范围内,具体参照《衢州学院浙江省重点生源中学一览表》(附件2);
3.招生办将统一印制宣传材料,学生也可根据具体情况自行设计制作具有良好宣传效果的视频或PPT等宣传材料,并向招生办备案;
4.各团队须在开学后一周内向招生办提交活动相关的电子版图片资料(照片、视频等)、《衢州学院2020年寒假大学生回高中母校宣传实践活动团队反馈表》(附件3)、《衢州学院2020年寒假大学生回高中母校宣传实践活动团队总结表》(附件4)等;
5.寒假结束后,学生处将联合团委组织活动总结与展示报告会,根据团队提交的实践材料和各地高中的反馈情况,对表现优秀的实践团队给予相应的表彰和奖励。
6.各学院要认真做好此次活动的宣传动员和组织工作,积极动员学生踊跃报名参与,扩大活动的覆盖面和影响力,确保活动效果。活动中要提高安全意识,严防安全事故的发生。各实践团队在活动中应遵纪守法,时刻注意维护学校的声誉和大学生的良好形象。
7.对于参加返校招生宣传活动的志愿者,如符合学校《家庭经济困难学生发展性资助计划》项目规定的申报条件,将自动列入当年发展性资助计划实践活动项目,同时根据学校相关规定补贴活动费用。
附件1:衢州学院2020年寒假大学生回高中母校宣传实践活动报名表.doc
附件2:衢州学院浙江省重点生源中学一览表.xls
附件3:衢州学院2020年寒假大学生回高中母校宣传实践活动团队反馈表.doc
附件4:衢州学院2020年寒假大学生回高中母校宣传实践活动团队总结表.doc
学生处、团委
2019年11月25日